Purchasing Assistant - (Tlalnepantla De Baz - México)


Ventós

Somos una empresa internacional dedicada a la distribución y producción de aceites esenciales y químicos aromáticos. Nuestra sede corporativa se encuentra en Sant Just Desvern y tenemos filiales en México, Brasil, China, Colombia, Singapur, EEUU y Francia.

Para continuar con nuestro proceso de crecimiento, necesitamos reforzar el equipo de Importaciones y Compras;

Responsabilidades

  • Recabar y revisar toda la documentación de los proveedores extranjeros para llevar a cabo las operaciones de importación, seguimiento en fechas de salida en origen y llegada a nuestro almacén.
  • Enlace y seguimiento con el Agente Aduanal: Preparar toda la documentación legal para el despacho de las mercancías en puerto, gestionar los de pagos de impuestos y maniobras en los que incurra la operación.
  • Reunir y revisar las cuentas de gastos de cada importación, elaborar carpeta contable una vez contabilizada la información en sistema e integrar todos los pedimentos al cierre de cada mes.
  • Recuperación de saldos a nuestro favor con el AA y mantener depurada la cuenta.
  • Realizar el seguimiento de toda la información en el sistema ERP: actualizar fechas, anotar comentarios de seguimiento de cada embarque, elaborar “Expedientes de Compra”.
  • Dar propuestas para optimizar los costos logísticos y aduaneros. Esto implica negociar tarifas competitivas con proveedores de servicios logísticos, identificar rutas más eficientes y desarrollar estrategias para minimizar los gastos operativos, contribuyendo así a la rentabilidad de las operaciones.
  • Seguimiento a la solicitud de muestras a nuestra casa matriz y despacho en aduana.
  • Tener una comunicación constante con los distintos departamentos como: Regulatory, Operaciones y Compras para optimizar el proceso de importaciones.

Requisitos

  • Licenciatura o grado en Comercio Exterior, Administración o a fin.
  • Al menos 4-5 años de experiencia relevante en un campo relacionado. Valoraremos positivamente que hayas trabajado en entornos B2B y en sectores como la industria química o Flavors & Fragrances, entre otras industrias.
  • Conocimiento de procesos de importación / exportación.
  • Excelentes dotes organizativas; altamente motivado y capaz de priorizar de forma eficiente.
  • Fuertes habilidades comunicativas y capaz de trabajar solo y como parte de un equipo; entusiasta y fiable

¿Quieres formar parte de nuestro equipo? ¡Envíanos tu candidatura y dinos por qué!

Tipo de puesto: Tiempo completo

Modalidad: Híbrido